Şirketler İçin Aylık Hukuki Danışmanlık

Şirketler için aylık hukuki danışmanlık; sözleşme, çalışan, alacak ve şirket kararlarında düzenli avukat desteği sağlar.

Yeni bir sözleşme imzalayacaksınız. Bir çalışanla iş ilişkisini sona erdirmeyi düşünüyorsunuz. Müşteriniz vadesi gelen faturayı ödemedi. Tedarikçiniz sözleşmedeki yükümlülüğünü yerine getirmiyor. Ortaklar veya yöneticiler şirket adına önemli bir karar almak üzere. Bu işlemlerin her biri şirket açısından hukuki sonuç doğurabilir.

Aylık danışmanlık modelinde şirket, bu sorular ortaya çıktığında aynı hukuk bürosuna başvurur. Avukat şirketin kullandığı sözleşmeleri, çalışma biçimini ve önceki dosyalarını tanıdıkça yeni konuyu her defasında sıfırdan öğrenmek zorunda kalmaz.

Blay’s Office, Türkiye’de faaliyet gösteren şirketlere ticari sözleşmeler, işveren hukuku, alacaklar, şirket kararları ve ticari uyuşmazlıklar konusunda düzenli hukuki destek sunar.

Şirketiniz için düzenli bir hukuki danışmanlık modeli oluşturmak istiyorsanız çalışma kapsamını birlikte belirleyebiliriz.

WhatsAppE-posta

Aylık hukuki danışmanlık hangi şirketler için uygundur?

Her şirket aynı sıklıkta avukata ihtiyaç duymaz.

Yılda birkaç sözleşme imzalayan ve sınırlı sayıda hukuki işlem yapan bir işletme dosya bazlı çalışmayı tercih edebilir. Düzenli çalışan istihdam eden, müşterileri ve tedarikçileriyle sürekli sözleşme imzalayan, vadeli satış yapan veya ortaklık ve yönetim kararlarını sık alan şirketlerde ise hukuki sorular daha düzenli ortaya çıkar.

Şu şirketler sürekli hukuki danışmanlığa daha sık ihtiyaç duyar:

• düzenli ticari sözleşme imzalayan şirketler,
• çalışan sayısı ve insan kaynakları işlemleri artan işletmeler,
• müşteri ve tedarikçilerle sürekli ticari ilişki kuran şirketler,
• vadeli satış yapan ve ticari alacak riski taşıyan şirketler,
• birden fazla ortağı veya yöneticisi bulunan şirketler,
• yurt dışı müşterileri, tedarikçileri veya iş ortakları bulunan işletmeler,
• kendi hukuk departmanı bulunmayan ancak düzenli hukuki desteğe ihtiyaç duyan şirketler.

Şirketler için aylık hukuki danışmanlık neleri kapsar?

Şirket ile avukat, danışmanlığın kapsamını şirketin faaliyet alanına, iş hacmine ve beklenen hukuki ihtiyaçlarına göre baştan belirler.

Çalışma kapsamında şu işlemler yer alabilir:

• ticari sözleşmelerin hazırlanması ve incelenmesi,
• müşteri ve tedarikçi sözleşmelerinin kontrolü,
• ticari ihtarların ve cevapların hazırlanması,
• ödenmeyen faturalar ve şirket alacaklarının incelenmesi,
• işveren tarafında iş hukuku sorularının ele alınması,
• iş sözleşmeleri, ihtarlar ve fesih süreçlerinin incelenmesi,
• şirket ortakları ve yöneticileri arasındaki hukuki konular,
• genel kurul ve şirket kararlarının hukuki kontrolü,
• pay devri ve ortaklık yapısına ilişkin işlemler,
• ticari uyuşmazlıkların dava öncesinde incelenmesi,
• yurt dışı bağlantılı sözleşmeler ve ticari işlemler.

Şirketinizin daha geniş kapsamlı hukuki ihtiyaçları için şirketlere hukuki danışmanlık sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Dosya bazlı çalışma ile aylık danışmanlık arasındaki fark nedir?

Dosya bazlı çalışmada şirket belirli bir işlem veya uyuşmazlık için avukata başvurur. Tek bir sözleşmenin hazırlanması, bir ihtarın gönderilmesi veya belirli bir uyuşmazlığın takibi buna örnektir.

Aylık danışmanlıkta şirket, farklı zamanlarda ortaya çıkan günlük hukuki ihtiyaçlarını önceden kararlaştırılan çalışma kapsamı içinde aynı hukuk bürosuna iletir.

Aynı avukat şirketle düzenli çalıştığında kullanılan sözleşmeleri, şirket yapısını, ticari ilişkileri ve önceki uyuşmazlıkları bilir. Yeni bir soru geldiğinde mevcut bilgileri yeni dosyayla birlikte değerlendirebilir.

Dava, icra takibi, arabuluculuk veya kapsamlı bir şirket işleminin aylık ücrete dahil olup olmadığını taraflar danışmanlık sözleşmesinde ayrıca düzenlemelidir. Aylık ücret, bütün dava ve takiplerin otomatik olarak aynı ücret kapsamında yürütüleceği anlamına gelmez.

Ticari sözleşmelerde düzenli hukuk kontrolü

Şirketler birçok sorumluluğu sözleşmeyi imzaladıkları anda üstlenir.

Bir tedarik sözleşmesinde teslim şartları açık olmayabilir. Müşteri sözleşmesi ödeme gecikmesinin sonucunu düzenlemeyebilir. Distribütörlük sözleşmesi fesih halinde stokların nasıl tasfiye edileceğini açıklamayabilir. Karşı taraf kendi hazırladığı sözleşmeyi kısa sürede imzalamanızı isteyebilir.

Aylık danışmanlık alan şirket, sözleşmeyi imzalamadan önce avukata gönderebilir. Avukat ödeme, fesih, cezai şart, sorumluluk, teminat ve uyuşmazlık hükümlerini inceler; yönetim de hangi hükmün şirkete ne tür bir yükümlülük getirdiğini bilir.

Sık rastlanan örnek

Satış ekibi yeni bir müşteriyle ticari koşullarda anlaşır ve sözleşmenin birkaç gün içinde imzalanması gerekir. Avukatın görevi her sözleşmeyi baştan yazmak değildir. Ödeme, fesih, sorumluluk, cezai şart, teminat ve uyuşmazlık hükümleri şirket açısından kontrol edilir; yönetim de imzadan önce riskli maddeleri görür.

İşveren tarafında düzenli hukuki destek

Çalışanlarla ilgili birçok uyuşmazlığın temeli, iş ilişkisi devam ederken hazırlanan veya hiç hazırlanmayan belgelere dayanır.

Bir çalışanın performansı, devamsızlığı veya işyeri kurallarına aykırı davranışı nedeniyle işlem yapılacaksa insan kaynakları biriminin hangi belgeyi ne zaman hazırladığı daha sonraki uyuşmazlıkta önem taşıyabilir.

Şirket yönetimi veya insan kaynakları birimi aylık danışmanlık kapsamında şu konuları avukata iletebilir:

• iş sözleşmeleri,
• çalışan ihtarları,
• savunma süreçleri,
• fesih öncesi hukuki inceleme,
• işçilik alacağı talepleri,
• işveren ile çalışan arasındaki uyuşmazlıklar.

Avukat, şirketin elindeki belgeleri ve somut olayı inceleyerek izlenebilecek yolu yönetime açıklar.

Ticari alacakta erken hukuki müdahale

Vadesi geçen ticari alacaklar şirketlerin nakit akışını doğrudan etkiler.

Müşteri ödeme yapmadığında satış veya muhasebe ekibi çoğu zaman tahsilatı bir süre kendi imkânlarıyla yürütür. Ancak aylarca beklemek, borçluyla kontrolsüz yazışmak veya hukuki sonuçları düşünülmeden ihtar göndermek sonraki süreci zorlaştırabilir.

Düzenli hukuki danışmanlık alan şirket, alacak henüz büyümeden dosyayı avukata gönderebilir. Avukat fatura, sözleşme, teslim belgeleri, cari hesap kayıtları ve önemli yazışmaları inceler. Şirket daha sonra ticari ilişkiyi sürdürme, ihtar gönderme veya tahsilat sürecine geçme konusunda karar verebilir.

Sık rastlanan örnek

Müşteri faturaya açıkça itiraz etmez fakat ödeme tarihini sürekli erteler. Şirket müşteriyi hemen kaybetmek istemeyebilir. Avukat dosyayı inceleyerek ödeme talebinin nasıl yazılı hale getirileceğini, ihtar gerekip gerekmediğini ve hukuki tahsilat sürecine ne zaman geçileceğini şirket yönetimiyle birlikte ele alabilir.

Şirket kararları ve ortaklık yapısı

Şirket yöneticileri yalnızca müşteri ve çalışanlarla ilgili karar almaz. Pay devri, imza yetkisi, genel kurul, sermaye, yönetim ve ortaklar arasındaki ilişkiler de hukuki sonuç doğurur.

Birden fazla ortağın bulunduğu şirketlerde tarafların sözlü olarak anlaştığı konular şirket kayıtlarına doğru şekilde yansımayabilir. Genel kurul kararı, temsil yetkisi veya pay devri gibi işlemlerde şekil şartlarının atlanması da daha sonra uyuşmazlığa yol açabilir.

Yönetim, işlem yapılmadan önce avukata danışarak gerekli şirket kararlarını, belgeleri ve işlem sırasını kontrol edebilir.

Aylık danışmanlık hakkında sık görülen yanlış beklentiler

Blay’s Office ile aylık danışmanlık nasıl yürütülür?

Çalışmanın başında şirketin faaliyet alanını, çalışan yapısını, düzenli kullandığı sözleşmeleri, müşteri ve tedarikçi ilişkilerini ve devam eden hukuki konularını inceleriz.

Şirket ile birlikte hangi çalışanların veya yöneticilerin hukuk bürosuyla iletişim kuracağını, hangi işlemlerin düzenli danışmanlık kapsamında yer alacağını ve hangi işlerin ayrıca ele alınacağını belirleriz.

Şirket yeni bir konu ilettiğinde gerekli belgeleri isteriz. Kısa bir hukuki soru aynı gün içinde sınırlı bir inceleme gerektirebilirken bir sözleşme veya ticari uyuşmazlık daha ayrıntılı belge incelemesi gerektirebilir.

Dosya nasıl hazırlanmalı?

Şirket, belgeleri kronolojik sırayla ve konuya ilişkin temel açıklamayla birlikte gönderdiğinde avukat dosyayı daha hızlı anlayabilir.

Bir ticari uyuşmazlıkta yalnızca son ihtarı göndermek çoğu zaman yeterli olmaz. Sözleşme, sipariş veya teklif, faturalar, teslim belgeleri, ödeme kayıtları ve taraflar arasındaki önemli yazışmalar aynı dosyada toplanmalıdır.

İş hukuku dosyasında iş sözleşmesi, bordrolar, ihtarlar, savunmalar, izin veya devamsızlık kayıtları ve iş ilişkisinin seyrini gösteren belgeler gerekebilir.

Yabancı dildeki belgelerde tercüme, noter işlemi veya apostil gerekip gerekmediğini belgenin kullanılacağı işlem ve kurum belirler. Bu nedenle yabancı belgeyi kullanmadan önce dosya özelinde kontrol etmek gerekir.

Uygulamada sık karşılaştığımız sorunlar

• şirketin sözleşmeyi hukuki inceleme istemeden imzalaması,
• insan kaynaklarının çalışanla ilgili süreci yazılı belge oluşturmadan yürütmesi,
• muhasebe veya satış ekibinin ödenmeyen alacağı aylarca bekletmesi,
• şirket çalışanlarının ticari yazışmalarda gereksiz kabul veya taahhütte bulunması,
• ortakların sözlü anlaşmalarını şirket belgelerine yansıtmaması,
• aynı hukuki konuda farklı çalışanların birbirinden habersiz işlem yapması.

Düzenli danışmanlık, şirket çalışanlarının hukuki sonuç doğurabilecek konuları daha erken aşamada avukata iletmesini sağlar.

Aylık danışmanlığın kapsamını baştan netleştirmek gerekir

Her şirketin aylık hukuki iş yükü farklıdır.

Bir şirket ayda birkaç sözleşme incelemesi isterken başka bir şirket her hafta iş hukuku, alacak, tedarikçi veya yönetim kararıyla ilgili yeni bir konu iletebilir.

Bu nedenle taraflar çalışma başlamadan önce beklenen iş yoğunluğunu ve düzenli danışmanlık kapsamındaki işlemleri belirlemelidir.

Dava, icra takibi, arabuluculuk, kapsamlı due diligence, şirket birleşmesi veya olağan dışı yoğunluk gerektiren işlemler ayrıca çalışılabilir ve ayrıca ücretlendirilebilir. Taraflar bu sınırları danışmanlık sözleşmesinde açıkça düzenler.

Aylık danışmanlık ile sözleşmeli avukat zorunluluğu aynı şey midir?

Şirketin kendi tercihiyle sürekli hukuki danışmanlık alması ile mevzuatın belirli şirketler için öngördüğü sözleşmeli avukat bulundurma yükümlülüğü farklı hukuki konulardır.

Şirketin hukuki statüsü ve güncel mevzuat incelendikten sonra böyle bir yükümlülüğün bulunup bulunmadığı ayrıca tespit edilmelidir.

Avukat Kubilay KILIC

Avukat Kubilay KILIC, Blay’s Office’in kurucusudur ve İstanbul Barosu’na kayıtlıdır. Şirketlerin ticari sözleşmeleri, alacakları, ortaklık uyuşmazlıkları ve günlük ticari faaliyetlerinden doğan hukuki konular üzerinde çalışır.

Blay’s Office, aylık danışmanlık kapsamını şirketin faaliyetlerine ve beklenen hukuki iş yüküne göre oluşturur. Şirket yönetimi böylece hukuki sonuç doğurabilecek kararları almadan önce düzenli olarak avukata danışabilir.

Şirketiniz için çalışma modelini belirleyelim

Şirketiniz düzenli olarak sözleşme imzalıyor, çalışan istihdam ediyor, müşteri ve tedarikçilerle hukuki sorunlar yaşıyor veya yönetim kararlarında düzenli avukat desteğine ihtiyaç duyuyorsa aylık danışmanlık modeli uygun olabilir.

İlk görüşmede şirketin faaliyetlerini, hukuki ihtiyaçların sıklığını ve beklenen iş yükünü ele alırız. Ardından sürekli danışmanlık kapsamında yürütülebilecek işleri ve kapsam dışında kalacak işlemleri belirleriz.

Şirketiniz için aylık hukuki danışmanlık kapsamını görüşmek üzere Blay’s Office ile iletişime geçebilirsiniz.